Данный процесс начинается с оформления договора между генеральным проектировщиком и стороной-заказчиком. В нем прописываются все стадии контроля разработки проекта, проведения экспертизы, а также ответственность сторон.
Этапы подготовки проекта
Пакет рабочей документации разрабатывает проектная организация. К разработчику предъявляются следующие требования:
- наличие допуска СРО;
- подготовка проекта с учетом пожеланий и рекомендаций клиента;
- соответствие решений действующим нормам и требованиям.
Комплект документов включает схемы, расчеты, пояснения, справки, письма, заявки и другие бумаги согласовательного характера. Для контроля наличия всего пакета бумаг, их правильной подготовки и требуется сопровождение специалистами.
Процесс разработки проекта состоит из следующих этапов:
- предпроектная подготовка;
- оформление документов для получения разрешений;
- разработка проекта;
- получение экспертизы и необходимых согласований;
- подготовка строительной проектной части.
Технический контроль осуществляется в следующих направлениях:
- концепция возводимого здания;
- соответствие проекта ТЗ заказчика;
- соблюдение действующих требований.
На завершающем этапе разработки должно быть получено положительное заключение экспертизы и документы для дальнейшей выдачи разрешения на строительство.
Структура договора сопровождения рабочей документации
- Определения и понятия. Здесь представлены основные термины и информация, связанная с исполнителем, заказчиком, соглашением сторон. Может указываться определение договора, виды работ, экспертизы и пр.
- Предмет договора. В этой части описывается, какие задачи исполнитель выполнит для заказчика. Упоминается название фирмы, ее адрес, ссылки на приложение, где прописан календарный план, срок проведения и содержание работ.
- Права и обязательства. В соответствии с условиями заказчик должен принимать и оплачивать работы (по утвержденному перечню), а также назначать специалиста, ответственного за выполнение договорных работ. Также он имеет право лично контролировать процесс разработки пакета бумаг. Исполнитель имеет свои обязанности. Он выполняет все договорные обязательства и своевременно согласовывает с генподрядчиком все проблемы, возникающие в процессе проведения работ.
- Цена услуг и способы расчета. Точная стоимость услуг сопровождения и создания рабочей документации прописывается с учетом налога 20 %. Обычно упоминается пункт об изменении цены при возникновении непредвиденных обстоятельств. Одновременно прописывается процесс внесения платежей, который происходит по следующему алгоритму:
- в течение трех суток вносится авансовый платеж;
- выплаты производятся с учетом вычета указанного процента от общей стоимости работ в течение трех суток после проведения экспертизы и выдачи акта сдачи-приема.
В договоре иногда не указывается цена сбора исходных материалов, согласования проекта, его доработки (при необходимости), страхования профответственности.
- Порядок ведения сопровождения. В процессе контроля подготовки рабочей документации учитываются следующие моменты:
- заказчик с определенной периодичностью осуществляет передачу графика готовности проекта;
- исполнитель изучает чертежи и расчетные данные на предмет их соответствия нормам, правилам и стандартам качества. Повышенное внимание уделяется планам, конструкции фундаментов, узлам сопряжения и пр. При необходимости производится дополнительная экспертиза;
- после проверки один комплект документов направляется заказчику. Он может содержать замечания с письменным указанием правок или одобряется;
- при наличии несоответствий осуществляется доработка или исправление ошибок. Обязательно указывается срок для выполнения работ. После внесения правок документы снова передаются на проверку;
- если заказчик не направляет документы для контроля или ошибки не исправляются, то исполнитель имеет право расторгнуть соглашение в одностороннем порядке;
- факт выполнения работ подтверждается актом;
- если соглашение было расторгнуто, то заказчик вносит оплату по предоставленным услугам (на момент расторжения договора). При этом аванс вычитается из общей суммы.
- Ответственность. Каждая сторона отвечает перед законом РФ и другой стороной. При невыполнении условий договора нарушитель оплачивает пени (с заказчика взымается процент от размера задолженности).
Дополнительные разделы договора сопровождения
Кроме указанных частей, при контроле рабочей документации могут вноситься следующие категории:
- дополнительные условия;
- страхование;
- специальные условия;
- период действия соглашения.
При заключении договора сопровождения, сдаче документов на экспертизу и составлении (приемке) пакета бумаг следует соблюдать нормы законодательства, учитывать собственные интересы и пожелания партнера. Возникновение любых проблем с рабочей документацией повлечет потерю средств, времени или потребует полной переделки всех документов, поэтому важно своевременно обратиться к специалистам.
ООО «ЭКОсистемы» оказывает услугу сопровождения рабочей документации. В ходе сотрудничества подписывается пакет договорных документов, где указывается процесс контроля подготовки проекта, особенности выполнения экспертизы, ответственность сторон и другие нюансы сделки. Описываются аспекты составления и работы над содержанием документов.
